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国企做了10年的职场领悟:从文秘到主任,期间6年总经理秘书
作者: 时间:2021/11/19 阅读:6次

办公室工作的核心技能是做人,做到领导信任、同事认可。专业业务能力在于与人沟通的能力、研究本单位行业业务、写好报告做好PPT。

要做到这些就要掌握并注意一下技巧:
1、件件有着落、事事有回音。
要做到事无巨细,及时跟领导反馈,不要等着领导追着你屁股问。

2、懂得如何汇报工作。阶段性工作汇报思路:明确工作要求——目前进展情况——哪些问题需要解决——提出解决方案供领导决定。总结性工作汇报思路:先说结果——亮点难点。

3.有序安排领导日常工作:编辑每周日程表——每天及时提醒——盯死活动环节:活动任务、会议材料、衔接——归纳提炼固定性活动——复盘总结日记:哪里做的不好、需要如何改进。

4、跟领导出差一定要提前准备:做好充分材料、物资准备——提前做功课,了解领导的习惯和喜好——腿勤手勤、提前联系、有点眼色。

5、敬酒词怎么说?饭桌上的学问特别大,这时候需要情商、智商在线,多看看这方面内容,尤其是人际关系处理,很重要。

6、会组织会议:拟定会议通知:根据领导要求,草拟参会人员名单(涉及议题的单位)——确定内容(议题、材料)、方式、时间——确认参会(通知有回执)。

安排会议:会前停车:报车号、打印车证——简洁的背景板——安排贵宾室——亲力亲为:领导没讲我先讲,拍拍话筒响不响,把所有细节自己走一遍。

7、对领导多感谢,感谢时加上具体的事,把姿态放低,处处抱着为领导服务的心态!另外,拒绝同事的态度坚定语气也要温和,最好能提供替代方案,毕竟要跟很多部门同事打交道。

8、专业能力是硬核。比如,公文写作的关键,是查资料、问专业人士、学事件关键逻辑、构文章框架。

标题:旁征博引、生动比喻“细化分工、打赢主动仗”;正文:数字概括类“三个有利于”。

平时要积累思想、观点,语句,关于依靠集体的“一滴水只有放进大海里才永远不会干涸,一个人只有当他把自己和集体事业融合在一起才能最有力量”。

格式:标题2号小标宋体、破折号后是三号楷体,正文是三号仿宋,序号是一、(一)1.(1),行距是29磅。

透过10多年的文秘类工作,我深深领悟到:任何人都不能靠,寄希望于搞人身依附、大树底下好乘凉或许能逞一时之快,却不一定安全,终究不是长久之策,只有凭自己的拼搏、进取、奋斗,才能真正让人生之树根基长青、枝繁叶茂。

安全感从来都是自己给自己的,你要记住,当你变得足够优秀足够有魅力时,你的不安全感就会慢慢消失,更多的是自信!

来源:互联网
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